Mehmet SABAH 

Yazı İşleri Müdürü

 

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
 
Aşağıda belirtilen görevler, Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür:
 
  • Dış kurumlardan ve vatandaşlardan; şahsen, posta veya faks yolu ile gelen evrak ve dilekçelerin kayıt altına alınarak ilgili birimlere havale edilmesi.
  • Encümen toplantısı için diğer birimlerden gelen müzekkerelerin hazırlanarak gündemin oluşturulması.
  • Encümen Kararlarının yazılarak, imzalatılıp onaylatıldıktan sonra ilgili birimlere zimmet karşılığı verilmesi.
  • Meclis toplantıları için diğer birimlerden gelen müzekkerelerin hazırlanarak gündemin oluşturulması.
  • Belediye Meclis Toplantısı için hazırlanan gündemin ilan edilmesini sağlamak.
  • Belediye Meclisi Toplantısı için davetiye ve gündemin hazırlanarak Meclis Üyelerine dağıtılmasının sağlanması.
  • Belediye Meclisi Toplantısında alınan kararların, Karar Özetlerinin ve Zabıt Tutanaklarının hazırlanıp Başkan ve Katip Üyeleri tarafından imzalandıktan sonra Üst Yazı ile Kararların Kaymakamlığa onaylatılmak üzere iletilmesi.
  • Belediye Meclis Toplantısında alınan Kararların, Karar özetlerinin halkımıza duyurulmak üzere Belediyemiz ilan panosuna asılmasını sağlamak.
  • Belediye Meclis Toplantısında alınan Kararların ilgili birimlere zimmet karşılığında teslimi.
  • Belediye içerisinde ilgili birimlerden gelen posta, tebligat, kargo gönderilerinin zimmet tutanaklarının hazırlanarak ilgililerine ulaştırılmak üzere Ptt’ye zimmet karşılığı teslimi.
  • Birimde hazırlanan bütün evrakların hem fiziki hem de digitial ortamda arşivlenmesi ve dosyalanması.
  • Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.